Samen bouwen aan een sterke vereniging

Binnen AVV Columbia zetten we de komende periode een volgende stap in het versterken van onze vereniging. Want een vereniging draait niet alleen op wedstrijden, trainingen en activiteiten, maar vooral op de inzet van leden, ouders, vrijwilligers, commissies en teams.

De afgelopen periode heeft de werkgroep vrijwilligers gekeken hoe we taken binnen de vereniging beter en breder kunnen verdelen. Daarbij staat één uitgangspunt centraal: samen zorgen we ervoor dat AVV Columbia sterk, betrokken en toekomstbestendig blijft.

Vanaf komend seizoen starten we daarom met twee concrete onderdelen.

Uitbreiding zaterdagdiensten jeugd t/m O12

Bij de jeugdteams tot en met O12 blijven we werken met twee ouders per zaterdagdienst. Deze rol wordt komend seizoen iets verbreed.

Naast de bestaande ondersteuning kunnen ouders, vooral op rustige momenten, helpen met kleine aanvullende taken. Denk aan het netjes houden van de kantine, het opruimen van kleedkamers of het rondlopen langs de velden met sportiviteitsflyers.

Voor ouders en gastheer/-vrouwen wordt een duidelijke handleiding opgesteld. Zo weet iedereen wat er verwacht wordt en blijft de inzet praktisch en haalbaar.

Teamtaken voor O17, O19 en seniorenteams

Ook de O17, O19 en seniorenteams gaan komend seizoen op een passende manier bijdragen aan de vereniging. Per team wordt een taak gekoppeld aan een activiteit of evenement.

Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning bij de nieuwjaarsreceptie, vrijwilligersavond, bingo, klussendag, seizoensafsluiter, Sinterklaas of het landentoernooi.

De commissies blijven verantwoordelijk voor de inhoud en organisatie van deze activiteiten. De teams ondersteunen vooral in de uitvoering. Per activiteit is er een aanspreekpunt vanuit de commissie en een aanspreekpunt vanuit het team, zodat de afstemming duidelijk verloopt.

O13 tot en met O16

Voor de teams O13 tot en met O16 starten we komend seizoen nog niet met een vaste teamtaak. Binnen de werkgroep is bewust gekozen om eerst ervaring op te doen met de jeugdteams tot en met O12 en de oudere jeugd- en seniorenteams.

Gedurende het seizoen onderzoeken we welke vorm van bijdrage het beste past bij deze leeftijdsgroep. Op basis van deze ervaringen bekijken we hoe ook de teams O13 tot en met O16 in de toekomst op een passende manier kunnen bijdragen.

Waarom doen we dit?

Met deze aanpak willen we de betrokkenheid van leden en ouders vergroten, commissies ontlasten en taken eerlijker en duidelijker verdelen. Zo zorgen we er samen voor dat activiteiten en wedstrijddagen goed georganiseerd blijven.

We starten bewust met een haalbare eerste stap. De komende periode worden teams en ouders verder geïnformeerd over wat dit concreet betekent.

Samen houden we AVV Columbia sterk, betrokken en toekomstbestendig.